Reinventar a roda não é necessário para os advogados. Nossa dica nº 1 do Microsoft Word para advogados é o modelo. Ao criar seus próprios modelos jurídicos do Microsoft Word, você pode criar um conjunto de documentos automatizados básicos para uso repetido. Os modelos do Word permitem mesclar informações simples do cliente em campos de um documento modelo, o que pode economizar horas por mês em documentos simples, como cartas padrão, contratos e formulários.
Para documentos mais complexos e para alterar automaticamente pronomes, tempos verbais e pluralizar conteúdo, você precisará de uma ferramenta de automação de documentos mais robusta, como o Smokeball. Alguns benefícios adicionais para dar o próximo passo incluem controle automático de versões de documentos, organização fácil de arquivos associados a assuntos provenientes de e-mail e a capacidade de inserir informações de várias partes em mais de 20.000 documentos pré-formatados e formulários judiciais específicos de jurisdição. Os campos de dados necessários podem ser criados como propriedades definidas que permanecem as mesmas de um documento para outro. Você não precisa correr o risco de expor as informações de outro cliente se inadvertidamente deixar de remover os dados do cliente anterior.